Checklista för årsmöte
Gör "refresh" för att se senaste version av sidan!
Checklista vid förberedelser av årsmöte.
Innehåller hänvisningar till stadgarna.
Aktivitet Ansvarig Status Deadline Aktivera valberedning på nästkommande styrelseområde för att ta fram förslag till nya funktionärer. Kontakta lämpligen någon i föregående styrelse inom det styrelseområdet.
(Minst så många som ersätter de som står i tur att avgå i styrelse, revisorer, servicegrupp för bevattning, IT-grupp.)Ordf Klart Planera in lämpligt antal styrelsemöten för förberedelser inför årsmötet. Ordf Bestäm datum för årsmöte.
[§13: Ska årligen hållas under mars månad.]Klart Boka lokal för årsmöte.
(Tips: Hammarö Arena, Hammarö kommun, Kontaktcenter 054-51 50 00.)Klart Informera i god tid om årsmötet via olika kanaler (Hälltorpsbladet, e-post, facebook). Klart Skriv verksamhetsberättelse.
Hämta information från servicegruppen för bevattning och IT-gruppen.Sören Klart Skriv verksamhetsplan.
Hämta information från servicegruppen för bevattning och IT-gruppen.Sören Klart Gör bokslut och ta fram resultat- och balansräkning med uppföljning mot budget.
Görs separat för bevattningen och kabel-TV.
[§11: Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1/1 - 31/12.]Kassör Klart Gör budgetförslag för bevattningen och kabel-TV. Kassör Lämna verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning och budget till revisorer.
[§9: Lämnas senast fyra veckor innan ordinarie stämma till revisorerna.]Klart 2026-02-24 Genomför revision och skriv revisionsberättelse.
[§10: Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast två veckor före ordinarie stämma.]Revisorerna Pågår 2026-03-10 Valberedningen dokumenterar förslag till nya funktionärer. Valberedningen Bered alla motioner och övriga frågor som ska tas upp på årsmötet.
[§15: En motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Övriga frågor ska anmälas till styrelsen senast sju dagar före föreningsstämman.]Lägg alla dokument inför årsmötet på webbplatsen. Webmaster Pågår Kalla till årsmöte med kallelse på papper som delas ut till alla. Kallelse ska innehålla dagordningen för årsmötet och information om var man kan få tag i alla handlingar till årsmötet.
Kallelse läggs också på webbplatsen och skickas ut via facebook-gruppen och e-post.
[§14: Kallelse ska ske senast två veckor före föreningsstämman.
§16: Dagordning vid stämma. (Kan utökas vid behov.)]2026-03-10 Ordna fika till årsmötet. Genomför årsmötet enligt dagordningen. Upprätta närvarolista (röstlängd). 2026-03-24 Skriv protokoll från årsmötet med beslut och sammanfattning av diskussioner. Sekreteraren Justera protokollet från årsmötet. Lägg protokoll från årsmötet på webbplatsen.
[§20: Protokollet från stämman ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman.]Webbmaster 2026-04-07