Enligt årsmötet 2001-03-26 är Hälltorp indelat i fem styrelseområden. Styrelseuppdraget roterar mellan dessa områden i tur och ordning. När ett område står i tur att bemanna styrelsen så väljs en valberedning på det aktuella området. Val av valberedning sker på årsmötet ett år före val av ny styrelse. Praxis är att föregående styrelseordförande för området ska ta ansvar för valberedning (se historik över tidigare styrelser och funktionärer). Från och med 2025 ersätts ca hälften av styrelsen och övriga funktionärer och hälften sitter kvar ett år för att få kontiuitet. Se planen nedan.
| Område | Fastigheter |
| Område 1 | Dahliavägen 1-24, Liljevägen 1-8 |
| Område 2 | Astervägen 1-26, 28, 30 |
| Område 3 | Astervägen 27, 29, 31-43, Vallmovägen 1-20 |
| Område 4 | Solrosvägen 1-24 |
| Område 5 | Malvavägen 1-24 |
